在审核通过以后，企业就可以开始着手展会的准备工作。参展商要做好充分的市场调研，收集各种资料，并对资料归类整理。通过这些资料来制定的展会策划方案，如：展品选择、费用预算和参展人员培训。其中参展费用的预算一定要考虑充分。参展费用大致包括：展位租金、展台设计搭建、交通费、参展人员食宿费、设备租赁费、宣传费、资料费、会议室租赁费等几部分。预算如果充足，还可以留出一部分资金做应急资金，应对计划外的费用支出。
西安展览工厂
展台设计
参展商要提前和展会主办方确定展台的位置，根据展位的选择建议越早的选择适合自己的展台。标准展台规格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本设施。包括：三面展墙，二个射灯，一张展桌，两把椅子，一个三项电源插座。那些特殊的位置，展台搭建和布局是不一样的。参展商要根据自己展台的类型（“岛型”、“双开口”、“道边型”、“半岛型”）进行设计。如果参展商不擅长展台设计和展台搭建，可以和一些的展览公司合作，由他们根据展台的类型来为参展商量身打造自己特的展台。
前期宣传
利用网络和媒体来发布一些宣传广告来扩大企业的影响力。展会的硬件条件已经准备妥当，参展商就要开始对参展人员进行培训。贯彻整个展会的策略，培训参展人员的技能，对展品信息的掌握、演示和服务。
展会期间
参展人员要用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发免费小礼品等各种手段吸引参观者的目光，来扩大企业的度。如果展会主办方提供的展览设备不够用，参展商可以联系一些展览公司来租赁一些展览设备或者提供其他服务。展会举办期间，参展商要注意可能出现的安全问题，保障参展人员的人身安全和财物。
展会后续
展会闭幕后，企业就要和展会中积累的客户和能成为潜在客户的人群联系或者拜访来推广企业。并对本次的展会进行总计，分析展会中的收益与不足。
西安百思特展览搭建工厂是一家集西安展览工厂为一体性综合展览服务公司，始终如一的坚持“致力于客户形象更”的原则。为所有谋求长远发展的中大小型企业提供化的一站式服务。
目前服务项目包括有：
1.特装展位设计施工，
2.会务活动，庆典活动、企业巡展等
3.展示器材、舞台灯光、桁架背景、系按铁马隔离带租赁、移动厕所租赁等搭建等等
4.商场专柜、展台设计制作、美陈设计制作、西安舞美制作、形象墙制作、形象展搭建
5.商场展厅、工法展厅装修、展厅装修、室内外装饰工程等设计施工
6.商场门头设计制作、户外广告牌制作
其中主要的服务地域包括：
1.西安展览展示公司
2.西宁展览工厂
3.银川展览工厂
4.兰州展览工厂
5.重庆展览工厂
6.新疆展览工厂
7.内蒙展览工厂
西安百思特展览搭建工厂涉及行业包括食品饮料行业,服饰化妆品行业,建筑建材行业,医疗保健化工行业,机械五金设备行业,科技教育行业,音像汽配金融行业,餐饮娱乐休闲行业,事业单位等等各种行业，百思特展览作为西安展览制作工厂中长期值得客户信赖的原因是始终保持与客户共同成长的心态，努力向前。
服务项目简介：西安百思特展览搭建工厂致力于展览展会搭建一站式服务,10年展览设计制作,拥有大型展览制作工厂,承接西安展会策划,西安展会搭建设计,西安展览展示设计,西安舞台搭建,西安舞美制作,西安展览工厂等展览展示设计施工.选西安展台搭建就选西安百思特展览搭建工厂！电话：
工厂地址：西安市长安区神禾二路工业园156号
联系我时，请说是在黄页88网西安展会设计栏目上看到的，谢谢！
