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温湿度智能管控，智能密集架内部通过装置传感器以采集架体内温度、湿度、PM2.5数据，无需人工记录，自动生成数据报表。其自动控制系统通过联结空调、除湿器等设备，实现设备自动开关、自动通风等。确保档案存放空间温湿度达标。
档案录入完成后，自动生成识别码、并主动打印条形码，上架过程中通过无线扫描仪扫描，无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。
除了架体上的智能化操作，智能密集架还配置有相应的集成管理系统，由一套软件进行控制管理，能够实现档案条目级管理、档案室设备管理、库内与密集架内温湿度环境监测，完成档案实体资源集中化管理。
智能化存取管理，智能密集架管理系统与密集架的双向通讯功能，实现快速、的档案定位、存取，当档案存取、位置变更时，系统会自动记录新的档案存放位置，简单有效，实现档案无序存放、有序管理。
智能密集架档案保护功能：
自动温度计，为了确保档案干燥的保存环境，智能型密集架有温湿度显示仪，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。
智能密集架拥有手动、电动、电脑三种控制方式，电脑控制可通过移动列控制面板，实现密集架左移、右移、停止、合架等操作；通过固定列触摸屏控制各架体移动、停止、通风、合架、系统操作设置等各种操作。连接智能密集架管理系统，也可使用计算机进行远程控制，实现架体移动、停止、通风、合架、系统操作设置等操作。手动和电动控制功能也可随时互换，当停电或断电等紧急状态时能切换成手动功能。
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