成册档案加工服务,陕西承接全国档案数字化服务

对于所有“下拉框” 中的内容只需单击鼠标左键选择而不需输入，该属性只对文本型字段生效。对需要设置为可选下拉框的字段，可随时通过 “系统管理”模块中的“常用数据库” 功能命令进行设置。设置步骤如下：
1、进入飞狐文档管理系统，选择系统左下角的“系统管理”里面的“常用数据库”，进入“常用数据管理”窗口，如下图：

用于设置各子表在登记表单区的显示字段项目及各字段项目之间的先后排列顺序。
可通过两种途径实现。种：使用“目录管理/表单管理/设置录入项目”菜单命令；第二种：单击选定某目录使用右键菜单选择“表单管理/设置录入项目”命令，进入“编辑录入项目”窗口进行设置。

设置列表显示项目
用于设置各子表在列表区的显示字段项目及各字段项目之间的先后排列顺序。
可通过两种途径实现：使用“目录管理/表单管理/设置列表项目”菜单命令或者单击选定某目录使用右键菜单选择“表单管理/设置列表项目”命令，进入“编辑列表项目”窗口即可设置。下面以收文子表中的“年度”在列表中的显示与否为例说明设置方法：
1、单击鼠标左键，并使“序号”列的小方框内置上勾；
2、在选定“年度”字段的基础上，用鼠标左键单击窗口右边的上、下箭头按钮，可将“年度”字段调整到需要的位置。
3、如上图所示的年度字段，可以在其对应的固定列一项中打上“√”，这样可以使年度字段在列表区位置固定，不随水平滚动轴的移动而移动。
提示：

目录排序
提供对目录树中同级子目录或子表进行上下位置的排序。选择一个含有子目录或子表的文件夹执行命令后，再用上下箭头调整子目录或子表的前后顺序即可。例如，我们可将“档案馆（室）”子目录下的“文书档案”子表排到“科技档案”子表下面，步骤如下：
1.鼠标右键单击“档案馆（室）文件管理-文书档案文书文件”子目录，选择右键快捷菜单中的“目录排序”命令，弹出“目录排序”窗口；

新增表
即新建带数据表的子目录，提供在系统中建立新的数据表的功能。“新增表”功能包括两点：（1）在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表；（2）在基本表下建立分类子表或在分类子表下建立下级分类子表。

增加表项目
提供增加字段的功能，当基本表中字段不够用时，可以直接在用户界面而非数据库中增加字段。此功能仅对基本表有效。当在基本表下增加字段后，基本表下的分类子表才可以通过“编辑录入项目”或在“登记表单”中通过右键菜单“增加”功能进行继承性沿用。
下面以为“文件管理”基本表增加字段为例，说明增加表项目的方法步骤：
1、右键单击“文件管理”子目录，在弹出的右键菜单中选择“表单管理/增加表项目”命令，（或者左键单击“文件管理”子目录，左键单击菜单栏“目录管理/表单管理/增加表项目”命令）。如下图所示：